Početak svakog projekta – obim (scope)

 🧭 Početak svakog projekta – obim (scope)

U Agile okruženju, projekat počinje sa definisanim obimom, ali za razliku od tradicionalnih metoda, obim se posmatra kao fleksibilna kategorija.

🔁 To znači:

Moguće je uvoditi promene tokom projekta.

Tim kontinuirano uči i ugrađuje povratne informacije.

Svaka nova informacija, ideja ili potreba korisnika može da bude inkrementalno inkorporisana.

📌 Primer obima (scope-a)

Zamisli firmu koja se bavi organizacijom događaja i želi da održi tri velika tehnološka događaja tokom jedne godine, na tri različite lokacije.

🔽 Obim projekta može izgledati ovako:

"Organizovati tri uspešna tehnološka događaja u San Francisku, Majamiju i Njujorku, uz prisustvo ukupno 200.000 ljudi (ne uključujući osoblje).

Svaki događaj će trajati dva dana, od 9:00 do 17:00, po sledećem rasporedu:

San Francisco: 1. april 2022.

Miami: 1. avgust 2022.

New York: 1. decembar 2022.Epic je veća celina posla koja se može podeliti na manje, konkretne zadatke koji se zovu user stories (korisničke priče).

Pomaže da se veliki projekti organizuju u hijerarhiju, kako bi se lakše planirali, izveli i postepeno isporučivala vrednost korisnicima.

🎯 Svrha epika:

✅ Da omogući timu da:

1. jasno sagleda veliku sliku,
2. podeli posao na manje isporučive delove,
3. radi iterativno i nastavi da ispunjava veći cilj korak po korak.

✍️ Kako se piše Epic?

🔸 1. Iz perspektive naručioca (requester)

Kao [uloga/persona],

želim da mogu da [aktivnost],

kako bih [cilj ili korist].

Primer:

Kao organizator događaja,

želim da mogu da obezbedim 500 štandova za kompanije,

kako bih zadovoljio potrebe izlagača na događaju u San Francisku.

🔸 2. Iz perspektive izvršioca (performer)

Da bismo omogućili [cilj/krajnji ishod],

mi kao [uloga tima / kompanije]

moramo da uradimo [plan, rešenje, aktivnost]

koji će koristiti [naručilac/persona].

Primer:

Da bismo omogućili kompanijama da učestvuju na događaju u San Francisku,

mi kao kompanija za upravljanje štandovima,

moramo da napravimo plan za postavljanje 500 štandova,

koji će koristiti organizator događaja.

📌 3 Ključna elementa svakog Epica:

1. Problem koji rešavamo (i zašto) → Problem statement
2. Za koga to radimo? → Persona (ciljna grupa)
3. Kako želimo da poboljšamo situaciju? → Cilj ili rešenje

🧠 Praktično razumevanje

Zamisli da je Epic kao jedna celina projekta:

npr. "Organizacija izložbenog prostora na sajmu".

Taj epic se onda razlaže na user stories, kao što su:

1. Pronaći raspored štandova
2. Dogovoriti se sa izvođačima
3. Napraviti 3D model rasporeda
4. Koordinisati sa logističkim timom
5. Obezbediti električne priključke itd.

Super! Hajde odmah da napravimo jedan konkretan Epic za tvoj enterijerski projekat, i da ga razložimo na user stories koje možeš koristiti u svom Trellu.

🎯 Pretpostavka:

Projekat: Adaptacija dnevne sobe za porodični stan u Novom Sadu

Cilj korisnika: Topla, funkcionalna i minimalistička dnevna soba za porodicu sa dvoje dece

Persona (korisnik): Vlasnica stana, 38 godina, želi prostor za odmor, druženje i igranje dece

Ti: U ulozi enterijer dizajnera i koordinatora radova

🧱 EPIC (iz perspektive naručioca):

Kao vlasnica stana sa porodicom,

želim da moja dnevna soba bude funkcionalna, topla i minimalistička,

kako bih uživala sa porodicom u udobnom, organizovanom prostoru.

🔧 EPIC (iz perspektive dizajnerskog tima):

Da bismo omogućili vlasnici stana da ima funkcionalan i estetski prostor za svakodnevni život sa porodicom,

mi kao dizajnerski tim,

moramo da osmislimo i sprovedemo plan za adaptaciju dnevne sobe koji uključuje funkcionalni raspored, adekvatno osvetljenje, dovoljno skladišnog prostora i estetski balans,

koji će koristiti vlasnica i njena porodica svakodnevno.

📋 USER STORIES – razlaganje epika na zadatke

Kao korisnica, želim da mi sofa bude udobna i laka za održavanje, kako bi cela porodica mogla da se opušta zajedno.

Kao dizajner, želim da napravim funkcionalni raspored nameštaja, kako bi se maksimalno iskoristio prostor.

Kao korisnica, želim da imam dovoljno prostora za odlaganje igračaka i knjiga, kako bi soba ostajala uredna.

Kao dizajner, želim da predložim tri koncepta osvetljenja (centralno, ambijentalno, radno), kako bi prostor bio prilagodljiv različitim aktivnostima.

Kao korisnica, želim da boje u prostoru budu neutralne sa toplim akcentima, kako bih se osećala smireno.

Kao dizajner, želim da pripremim 3D prikaz i moodboard za prezentaciju koncepta, kako bi klijent mogao lakše da vizualizuje rešenje.

✅ Kako ovo koristiš u Trellu?

Epic ubaciš kao parent card (glavna kartica)

Svaku user story dodaj kao checklist stavku ili kao pod-karticu

Možeš grupisati user stories po sprintovima (npr. “Prvi sprint – raspored i materijali”)