Scrum

  Najpoznatiji Agile framework-ovi u softverskoj industriji

1. Scrum – iterativni pristup

Scrum funkcioniše kroz fiksne vremenske cikluse koji se zovu Sprintovi (najčešće traju 1–4 nedelje).

Na kraju svakog Sprinta, isporučuje se deo funkcionalnog softvera.

Tim ima jasno definisane uloge:

1. Product Owner (vlasnik proizvoda) – donosi odluke o prioritetima i korisničkim potrebama.
2. Scrum Master – facilitira proces, uklanja blokade, brine da tim prati Scrum pravila.
3. Delivery Team (razvojni tim) – dizajnira, programira, testira, isporučuje.

📏 Merilo uspeha u Scrum-u je velocity – tj. koliko "posla" (najčešće izraženog kroz story points) tim može da isporuči po sprintu.

🔁 Ako se pojavi neka promena – ona se ne unosi odmah, već se planira za naredni sprint.

2. Kanban – model kontinuirane isporuke

Za razliku od Scrum-a, Kanban nema fiksne sprintove – sve ide kontinuirano.

Kada se jedan zadatak završi, sledeći odmah ulazi u rad.

Koristi se "Kanban tabla" (najčešće digitalna), sa kolonama kao što su: To Do, In Progress, Done.

Uloge u timu:

1. Service Request Manager – prima i klasifikuje zahteve.
2. Service Delivery Manager – vodi računa o efikasnosti toka posla.
3. Razvojni tim – sprovodi konkretan rad.

📊 Uspeh se meri pomoću:

Lead time – vreme od početka do isporuke,

Cycle time – vreme koliko traje rad na jednom zadatku,

Work in Progress (WIP) – koliko zadataka se istovremeno radi.

⚡ Pošto nema sprintova, promene se mogu ubaciti bilo kada – sistem je vrlo fleksibilan.

🧭 Koji se koristi kada?

Kriterijum         Scrum                                 Kanban

Tempo rada Sprintovi (iteracije)         Kontinuirani tok rada

Fokus         Isporuka po ciklusima         Optimizacija toka i brzine isporuke

Planiranje         Detaljno na početku        Minimalno, adaptivno i stalno

                          svakog sprinta                                            

Fleksibilnost Promene samo između sprintova     Promene bilo kada

Tip posla Razvoj novih funkcionalnosti Održavanje, podrška, stalni zahtevi

 fokusiraćemo se na Scrum metodologiju.

Scrum je najčešće korišćen okvir kada se radi o:

1. razvoju novog softvera ili proizvoda,
2. projektima sa dinamičnim timovima,
3. potrebom da se stalno meri napredak i vrednost korisniku.

🛋️ Scrum u enterijerskom dizajnu – primer primene

📌 Zamisli projekat: uređenje stana od 80 m² za klijenta koji želi "topao, funkcionalan i minimalistički prostor".

🧱 1. Product Backlog (spisak svih želja i zahteva)

Product Owner (ti ili klijent) pravi listu svih funkcionalnosti, zahteva i ideja koje klijent želi.

Primeri stavki u backlogu:

Razrada rasporeda nameštaja u dnevnoj sobi

Odabir materijala za kuhinju

Dizajn rasvete u spavaćoj sobi

Nabavka i montaža plakara po meri

Izrada moodboard-a za ceo stan

Priprema rendera za finalnu prezentaciju

💡 Svaka stavka se razlaže u manje zadatke i dobija prioritet i "story points" (npr. 1-5 po težini/kompleksnosti).

🕓 2. Sprint Planning (planiranje vremenskog ciklusa)

Recimo da radiš 2-nedeljne sprinte.

Na početku svakog sprinta tim (ili ti ako radiš sama ili sa manjim timom) bira šta će se tačno isporučiti u te 2 nedelje iz backlog-a.

📦 Sprint cilj (primer):

"Pripremiti kompletnu razradu dnevne sobe (raspored, moodboard, 3D prikaz i lista nameštaja za nabavku)."

🔁 3. Daily Standup (kratki dnevni sastanak – 15 min)

Ako radiš sa timom (saradnici, stolare, majstori, 3D artisti...), svakog dana se svi kratko izjasne:

Šta sam juče uradio?

Šta radim danas?

Da li imam neku prepreku?

Ako si solo, možeš voditi dnevnu refleksiju u Notionu, Trellu, ili čak u svesci.

🔍 4. Sprint Review (pregled rezultata sprinta)

Na kraju sprinta, prikazuješ šta je urađeno – klijentu ili timu.

To može biti:

prezentacija moodboarda,

prikaz 3D modela,

konkretne odluke o materijalima i nameštaju.

📌 Klijent daje povratnu informaciju → nove stavke mogu ući u backlog sledećeg sprinta.

🔁 5. Sprint Retrospective (mini analiza)

Tim se pita:

Šta je dobro funkcionisalo?

Šta nije?

Šta možemo popraviti sledeći put?

Primer:

"Komunikacija sa stolarom je kasnila – sledeći put unapred zakaži sve konsultacije i uvedi Google Calendar za koordinaciju."

📈 Benefiti Scrum pristupa u dizajnu enterijera:

✅ Jasna podela posla i vremenski okvir

✅ Redovna komunikacija s klijentom – manji rizik nesporazuma

✅ Vidljiv napredak svakih 7–14 dana

✅ Fleksibilnost za izmene, ali kontrolisano (između sprintova)

✅ Refleksija i poboljšanje načina rada

Želiš li da ti napravim Scrum šablon u Notionu ili Trellu za tvoj sledeći projekat? Takođe, možemo napraviti Agile template posebno prilagođen tvojim potrebama (npr. za rad sa izvođačima, 3D timom ili investitorima).

Trello je sjajan alat za vizualno i fleksibilno vođenje Scrum procesa.

Evo kako možeš postaviti Scrum tablu u Trellu za enterijerski projekat – odmah spremnu za praktičnu upotrebu.

✅ Trello Scrum tabla za enterijerski projekat

📌 Lista 1: Product Backlog

Tu unosiš sve zadatke koji treba da se urade.

Svaka kartica = jedan konkretan zadatak.

Primeri kartica

1. "[Moodboard] Dnevna soba – boje i teksture"
2. "[3D] Render kuhinje"
3. "[Materijali] Odabir keramičkih pločica"
4. "[Izvođači] Koordinacija sa stolarom"
5. "[Kupovina] Sofa i tepih – predlozi"

🔁 Redovno dorađuješ, prioritizuješ i razlažeš zadatke.

🕓 Lista 2: Sprint Backlog (Ovaj sprint)

Pre početka sprinta (npr. svake druge nedelje), prevučeš ovde kartice koje ćeš raditi u narednih 7–14 dana.

🛠️ Lista 3: In Progress (U toku)

Kada počneš da radiš na nečemu, prevučeš karticu ovde.

Dodaj rok, checkliste, komentare ili fajlove direktno na karticu.

🔍 Lista 4: Review (Za pregled / validaciju)

Ovde ide ono što je gotovo ali još čeka validaciju – od strane klijenta, saradnika, izvođača...

Primer: render spreman za klijenta, ali čeka feedback.

✅ Lista 5: Done (Završeno)

Kada je sve potvrđeno i završeno – kartica ide ovde.

Ova lista ti daje vizuelni osećaj napretka.

📊 DODACI I SAVETI

🔵 Labels (boje):

1. Plava: dizajn
2. Zelena: izvođači
3. Crvena: hitno
4. Narandžasta: čeka info
5. Ljubičasta: finansije

👥 Članovi:

Dodaj izvođače ili kolege na odgovarajuće kartice

📎 Checklist:

Koristi checklist-u u svakoj kartici za mikro-korake (npr. "pronaći uzorke", "odabrati 3 opcije", "odobrenje od klijenta")

📆 Kalendar dodatak:

Uključi "Calendar Power-Up" da vidiš zadatke vremenski raspoređene

📑 Sprint šablon kartice:

Možeš napraviti karticu "Sprint 01 – Uređenje dnevne sobe" sa checklistom svih koraka za sprint

: Trello Board for Design Teams

– zvanični dizajnerski šablon koji je već provereno koristan projektantima ✨ 

Reddit

Kako ga koristiti:

Otvori link i izaberi “Use this template” (u gornjem desnom uglu Trello interfejsa).

Automatski će se kreirati tvoja instanca table sa istim listama i podešenjima.

Dodaćeš svoje kartice, članove tima i prioritetne selektore.

🏗️ Struktura šablona

Tabla je već podešena sa listama (kolonama) kao što su:

1. Idea / Backlog – gde ideja i zahtevi ulaze
2. To Do (Ovaj sprint) – što planiraš da uradiš u tekućih 1–2 nedelje
3. In Progress (U toku) – na čemu radiš sada
4. Review (Interni / eksterni) – spremno za pregled sa timom ili klijentom
5. Done (Završeno) – sve što je kompletirano i potvrđeno

Možeš da dodaš i liste kao što su Blocked, Waiting on feedback, ili Materials zavisno od tvoje potrebe.

🛠️ Napredne funkcionalnosti

Labels (bojice) – organizuj po sobama (npr. spavaća, kuhinja), vrstama zadataka (dizajn, nabavka, izvođači) ili hitnosti.

Card Templates – Kreiraj šablonske kartice za česte zadatke (npr. moodboard, nabavka materijala).

Power-Ups:

Calendar – vidiš rokove vizuelno na kalendaru.

Butler automation – automatski prebacuje kartice prema statusu, dodaje komentare ili checkliste.

Custom Fields / Amazing Fields – za dodatne informacije na karticama 

clickup.com

smartsheet.com

atlassian.com

https://miro.com/

.

📋 Preuzmi i osmisli svoj šablon

Koristi pomenuti šablon iz Trella za dizajn timove

Prilagodi ga tako što ćeš dodati svoje liste, filtre, rokove i članove

➡ Klikni na “Use Template”, a zatim:

Preimenuj tablu, npr. “Enterijer – Projekt XY”

Dodaj saradnike i izvođače

Kopiraj i prilagodi kartice po room tipu

Uključi Calendar Power-Up i Butler za automatizaciju

💡 Dodatni saveti iz prakse:

“…I have automation that allows us to ‘mention’ a team member in a checklist item, which then creates a task card… saves SO much time…” 

Reddit

jotform.com

Takve automatizacije mogu automatski kreirati zadatke za izvođače direktno iz checklisti.