Pri integraciji Kanban i Scrum metoda u jedan proces (često nazivan Scrumban) moguće je suočiti se sa sledećim izazovima:
1. Nedostatak jasnih smernica i strukture
Kanban metodologija ima manje pravila i smernica u poređenju sa Scrumom, što kod neiskusnih timova može dovesti do konfuzije i haosa, jer ne postoje jasno definisane uloge i procesi kao u Scrum-u.
2. Upravljanje promenama u procesu rada
Scrum koristi fiksne sprintove (vremenski ograničene cikluse) što podrazumeva planiranje, izveštavanje i pregled rada u određenim intervalima, dok Kanban omogućava kontinuirani tok rada, bez striktnih vremenskih okvira. Kombinacija ove dve paradigme može dovesti do neslaganja u upravljanju tempom i očekivanjima tima.
3. Izazovi u definisanju uloga i odgovornosti
Scrum precizno definiše uloge (Scrum Master, Product Owner, razvojni tim), dok Kanban nema događaje i uloge striktno definisane. Integracija može izazvati nesporazume oko odgovornosti, posebno kada se radi o ulozi Scrum Mastera, koja često biva potencijalno nejasna ili zloupotrebljena.
4. Održavanje prediktivnosti i planiranja
Kanban je fleksibilan i prilagodljiv, ali može otežati planiranje i predviđanje završetka većih funkcionalnosti, što je sa Scrumom lakše upravljati kroz sprintove i backlog. Kombinovanjem postoji rizik gubljenja kontrole nad dugoročnim planovima.
5. Rizik od preopterećenja tima i neusvajanja granica rada
Kanban koristi WIP (Work In Progress) ograničenja za kontrolu broja zadataka u radu. Scrum timovi moraju prilagoditi ovu praksu kako ne bi došlo do preopterećenja, što nije uvek jednostavno ako se pokušava održati brzina sprintova.
6. Potreba za kontinuiranim eksperimentisanjem i prilagođavanjem
Spajanje dva okvira zahteva stalnu retro-spektivu i prilagođavanje procesa jer ne postoji univerzalno rešenje. Timovi moraju biti spremni da eksperimentuju i uče iz svojih grešaka kako bi uspešno integrisali obe metodologije.
Kako ublažiti ove izazove?
Jasno definisati procese i očekivanja oko uloga i odgovornosti, posebno za Scrum Mastera i Product Ownera.
Implementirati vizualne Kanban table unutar Scrum sprintova kako bi se pratila fleksibilna raspodela zadataka ali i održao fokus sprint ciljeva.
Koristiti retrospektive za stalnu evaluaciju procesa i pravovremeno rešavanje problema ili konfuzije.
Postaviti WIP ograničenja i pratiti opterećenje tima da se izbegne sagorevanje i gubitak fokusa.
Educirati timove o razlikama i prednostima obe metodologije da shvate filozofiju i principe obe metodologije.
Ukratko: glavni izazovi su usklađivanje različitih pristupa upravljanju tokom rada, jasnoća uloga i odgovornosti, održavanje planiranja i prediktivnosti, kao i sprečavanje haosa usled slobode koju Kanban pruža. Svaka integracija zahteva pažljivo planiranje, edukaciju i kontinuirano prilagođavanje proces
Comments