Projekti za udruzenja pocetak

on
Trening projektni menadzment

Savet: kazi kratko , jasno, i slusaj druge
kritikuj ideje ,a ne osobe

Projektni ciklus : 
  1. vrednost i problem - nedostatak vrednosti
  2. drustveni problem, postoji potreba da se probem resi, analiza problema, uzrok problema
  3. projektno resenje- konstruisi resenje sa ciljnom grupom
  4. struktura problema
  5. apliciranje- prikupljanje sredstava, obezbedjenje sredstava, ljudski resursi, podrska
  6. realizacija
  7. evaluacija - vrednovanje, procena uspesnosti. merni pokazatelji, indikatori, kvalitativno i kvantitativno, da li je uspeo il ne , za sve il delimicno.
  8. ciljna grupa eu fondovi, cvilno drustvo, partnerstvo drzave i drustva
  9. materijalne i nematerijalne obuke
problem u okruzenju - resenje problema do zeljenog stanja, kroz vreme i aktinosti

Postici cilj:  
  • opsti cilj
  • specificni cilj, 
  • planirano vreme, 
  • resursi, ljudi ,oprema, 
  • budzet , troskovi, prihodi, rashodi, profit
Glavni delovi projekta: 
  1. projektno pismo, propratno pismo, naziv projekta, budzet, vreme, kad se aplicira elektronski
  2. osnovni podaci o nosiocu projekta
  3. naziv projeta, krativnost je bitna , presudna
  4. lokacija, mesto gde...
  5. kratak opis projekta , ograniceno - koji problem, ciljna grupa, problem, resenje, aktivnost, vrednost, 70% vrednosti
CILJNA grupa - mi biramo ciljnu grupu. 
  • opis problema- sa mnogo brojki, statistickih podataka, 
  • relevantana dokumenta - u kojim dokumetima se to pominje, lokalni, nacionalni, evropski, koja je informacija bitna, vaznost i hitnost problema, potreba za vasim projektom
  • opsti cilj -mnogi se bave tim problemom
  • specificni - realno resenje
  • ocekivani rezultati, benefiti
  • aktivnosti , po metodama, trening, tribina. da stvori vizuelizaizaciju sveg toga, obuke program , ko su ucesnici, mesto , vreme, ciljna grupa, koliko ucesnika, profil ciljne grupe
  • vremenski plan, gantogram aktivnosti
  • preduslovi/ pisma namere ,dozvole
  • rizici , upravljenje, kontrola rizika, aktivnosti koje menjaju rizik, odgovor na rizik.
  • monitoring i realizacija, dokazi, fotorgafije, eval. upitnik, zadovoljstvo korisnika
  • procena uspesnosti, specificni ciljevi dostignuti
  • odrzivost,  korak u procesu, odrzivost u ekoloskoj sredini, da objasnimo donatoru da se bavimo i dalje time
  • RESURSI - osoblje na projektu, kakvi su nam kapaciteti, formalno obrazovanje, neformalno obrazovanje, radno iskustvo, parterske organizacije, pojacava kvalitet projekta, ukljucuje u proces pripreme projekata, da je deo projekta, koordinacije obaveza, kapacitet na iskustvu, 
  • ostali resursi
  • budzet- troskovi projekta, narativni deo budzeta, personalni, direktni, administrativni
  • izjava podnosioca projekta, izjava partnera, deklaracija casti, 
  • prateca dokumeta, aneksi, resenje, pib, organizaciona sema, pismo podrske, cv osoblja, statisticki podaci, revizija, novinski clanci, profakture po 3 profakture izvor ponude , uz opis zasto smo bas to izabrali
projektna logika- odgovor na skup pitanja, sta nas oni zapravo pitaju
Dobra atmosfera,  prostor za sve, prilagodljivost, ispirise, metodnicnost,  komunikacija

  • sposobnosti- vestine,dijalog, istrajnost, rad pod pritiskom, racionalnost, motivacija, inspiracija, razumevanje
  • slabosti - neznanje,inertnost, nedostatak, fokusa, nedisciplina, netolerantanost, neinformisanost
  • liderske osobine- ocekivanja, 
10 minuta, test,projekat, razgovor iz lifta
  1. problem - sta je problem
  2. ciljna grupa - ko
  3. mesto i vreme - gde , i kad
  4. budzet , koliko
  5. resenje - aktivnost, efekti, benefit
Sazetak -u 3 recenice,  ispricaj sta je  to sto radis, zasto to radis, problem, ciljna grupa, cilj, efekat koji zelim da ostvarim , aktivnosti, vreme i vrednost, ukupan budzet. 

Problem i ciljevi:  drvo problema
  • uzroci problema
  • kljuc problema
  • posledice problema
  • sta se dogadja u okruzenju sto stvara problem, koncept nota do 5 strana, ako odobre, radimo projekat.
Drvo ciljeva- suprotno od drveta problema, preslikano samo pozitivno, uzroci , drvo, posledice 
Opsti i specificni ciljevi
  • OPSTI CILJ poboljsanje, kljucna rec, doprinos poboljsanju, doprinos razvoju, doprinos postizanju cilja, generalizacija, vizija, vrshunska vrednost, sta je vrednosot, koju zelimo da unapredimo il koju drustvenu promenu zelimo postici. Opsti cilj je vizija. 
  • SPECIFICAN CILJ - je svrha projekta, pozitivne promene u drustvu, obavezujuci je , KLJUCNE RECI - povecati, unaprediti, jacati. Opsti cilj je deo opsteg cilja.
    • Definisi CILJ PROJEKTA - opsti cilj-jedan, specifican cilj-vise ciljeva, kroz aktivnost , koristi  kljucne reci. 
drvo ciljeva :
  1. OPSTI CILJ- je vrednost kojoj tezimo, to je rezultat, zeljno stanje kome tezimo, treba da bude, pozitivan, afirmativan, kroz merljive  stvari, to je generalizacija,  DOPRINOS, POBOLJSANJE ; UNAPREDJENJE
  2. SPECIFICAN CILJ - pozitivne promene, jacanje kapaciteta, i poboljsanje, POVECANJE,  JACANJE ; UNAPREDJENJE, dobro definisan, 
  3. KROZ AKTIVNOST - Koristi kljucne reci,  obavezno
  4. opsti cilj, specifican rezultat, kroz aktivnost, 
  5. sredstvo, oprema, koristis opremu za stvaranje, multifunkcionalnosti, kroz kulture ...
  6. analiza zainteresovanih strana, stakeholderi, donosioci odluke, uticu na stvaranje promena,na njih se ticu promene.Stakeholderi zainteresovane strane, uticaj i interesovanje, i komunikacija, prilagodjena okolnostima.
  7. lobiranje, zagovaranje stvari
  8. korist - ucesnici na projektu, ciljne grupe, broj do ...10 .20  , partneri, aplikanti, neposredni korisnici, posredni korisnici
  9. kriterijumi- ciljne grupe, godine , pol, osobine, sto vis eosobina karakteristika ciljne grupe, 
  10. krajnji korisnici - dugorocno imaju korist
Definisi STAKEHOLDERSE koji imaju veliki uticaj i interesovanje za nas projekat. Ili ukljuci ili obavesti , kad dobijemo  sredstva, da se pojave il uzmu ucesca. Mora pravne i neformalne grupe, pravno neprofitno lice , ERASMUS socijalno odgovorne pismo NAMERa

DEFINISI CILJNU GRUPU posmatramo, uticaj, ciljna grupa, vrsi uticaj na krajnjeg korisnika. u saradnji sa partnerima, stakeholdrima, vrsi se uticaj na krajneg korisnika.
Kako vrsiti uticaj? s kim, kako ???  Ciljna grupa je ona cije vestine unapredjujemo. 

Definisi problem i opsti i specifican cilj - posmatraj drvo problema i drvo ciljeva, obrati paznju na hijerarhiju ciljeva i problema. Opsti cilj je problem viseg nivoa , specifican cilj je jedan nivo ispod.

Kultura je sistem vrednosti drustva, nije samo umetnost, to je pokazatelj drustvenog blagostanja.

AKTIVNOSTI: sta sve moramo raditi da bi ostvarili cilj. Inovativan i kreativan pristup. Pisati u sadasnjem vremenu, programiranje aktivnosti, organizacija sastanka, kick off sastanci, fizicki i online
Vremenski plan GANTOGRAM - kad ces obaviti neke aktivnosti, tabelarni prikaz aktivnosti kroz dane i mesece, godinu. odgovorna osoba, u projektu i njena pozicija.